7 vinkkiä kylmäkuljetukseen kuumina kesinä
Lyhyt vastaus: lisätkää heinäkuussa ja elokuussa kylmäaineiden määrää 50 - 100 %, lähettäkää viikon alussa, tiivistäkää kaikki saumat ilmatiiviiksi ja harkitkaa PCM-pakkauksia tai raskaampaa eristystä. 30 °C:n ulkolämpötilassa saman pakkauksen jäähdytysaika on helposti kolmanneksen lyhyempi kuin 20 °C:ssa.
Se, mikä oli maaliskuussa turvallinen lähetys, voi heinäkuussa käydä täysin toisin. Tässä seitsemän käytännön vinkkiä, joilla saatte kylmälähetyksenne toimimaan luotettavasti myös kesällä. Alta löydätte tarkistuslistan ja vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin.
1. Kaksinkertaistakaa kylmäaineet
Nyrkkisääntö: lisätkää heinäkuussa ja elokuussa 50 - 100 % enemmän kylmävaraajia kuin kylmempinä kuukausina. Lähetys, jolle huhtikuussa riitti kaksi geelipakkausta, tarvitsee heinäkuussa todennäköisesti kolme tai neljä.
Varmistakaa, että lisäkylmäelementit todella mahtuvat laatikkoon. Täysi laatikko pitää kylmän paremmin kuin laatikko, jossa on paljon ilmaa. Valitkaa tarvittaessa hieman suurempi laatikko tai täyttäkää tyhjä tila. Miten lasketaan oikea määrä, voitte lukea artikkelista kuinka monta geelipakkausta tarvitsette lähetystä kohti.
2. Lähettäkää viikon alussa
Torstain lähetykset, jotka jäävät viikonlopuksi jakelukeskuksiin, ovat kesällä erityinen riski. Ajoittakaa kriittiset lähetykset maanantaille tai tiistaille.
Tiedätteko, että paketti viivästyy, esimerkiksi juhlapäivän vuoksi? Silloin on viisasta antaa lähetyksen odottaa päivä. Yksi lisäpäivä omassa kylmätilassanne odottamista on edullisempaa kuin lähetys, joka lämpenee matkalla liikaa.
3. Käyttäkää ilmatiivistä pakkausta
EPS-laatikko päästää lämpöä sisään saumojen kautta. Teipatkaa kaikki saumat huolellisesti pakkausteipillä ja käärikää tarvittaessa laatikon ympärille kerros heijastavaa eristyskalvoa kesälähetyksiä varten.
Tarkistakaa myös, että kansi sulkeutuu kunnolla. EPS-laatikko toimitetaan vakiona sopivan kannen kanssa. Jos kansi on vinossa tai tuote on reunaa vasten, syntyy rako, josta lämmin ilma pääsee sisään.
4. Välttäkää suoraa auringon lämpöä
Neuvokaa kuljettajianne ja jakelijoitanne olemaan jättämättä laatikoita auringonpaisteeseen. Lastinvaihdossa katoksettomalla alueella laatikon ulkolämpötila voi nousta nopeasti 50 °C:een tai enemmän.
Myös omalla puolellanne voitte saavuttaa paljon. Älkää jättäkö valmiiden laatikoiden lavaa odottamaan kuljetusliikettä ulos. Asettakaa lähetys valmiiksi vasta noutohetkellä ja säilyttäkää laatikot siihen asti varjossa tai viileässä tilassa.
5. Harkitkaa PCM:ää tavallisten geelipakkausten sijaan
Tavalliset geelipakkaukset sulavat 0 °C:ssa ja luovuttavat silloin lämpöä siinä lämpötilassa. Tuotteille, joiden on pysyttävä tiukasti yli 2 °C:n, PCM-elementit (sulavat esim. 5 °C:ssa) voivat olla turvallisempi valinta. Ne eivät jäädytä tuotettanne, mutta pitävät sen silti viileänä. Tutustukaa valikoimaamme PCM-pakkaukset.
Haluatteko tietää, kuinka kauan kylmäpakkaus pitää lämpötilansa? Se riippuu ulkolämpötilasta, täytöstä ja eristyksestä. Lisää selitystä löydätte artikkelista kuinka kauan kylmäpakkaus pysyy kylmänä.
6. Päivittäkää tilapäisesti raskaampaan eristykseen
Kolmena kuumimpana kuukautena voi kannattaa siirtyä raskaampiin kylmälaatikoihin, esimerkiksi tavallisesta EPS:stä termolaatikoihin. Lisäkustannus lähetystä kohti on tyypillisesti €0,50 - €1,00, ja vältytte monilta valituksilta ja palautuksilta.
Myös paksumpi seinämä EPS-valikoiman sisällä auttaa. Paksuseinainen laatikko eristää pidempään kuin ohutseinainen. Mikä vaihtoehto sopii reitillenne, voitte lukea artikkelista termolaatikko: näin saavutatte 48 - 72 tuntia.
7. Lähettäkää oikealla tavalla
Kysykää kuljetusliikkeeltänne kylmäkuljetusta, jos sitä on saatavilla. PostNL, DHL ja muut kuriirit tarjoavat vaihtoehtoja lämpötilavalvottuun kuljetukseen. Usein lisämaksusta, mutta kriittisille lähetyksille se on vaivan arvoista.
Kysykää myös läpimenoajasta. Paketti, joka on matkalla päivän suunniteltua pidempään, kuluttaa osan jäähdytysvarastostanne. Laskekaa siksi aina puskuri odotetun kuljetusajan päälle.
Tarkistuslista kesälähetykselle
Käykää nämä kohdat läpi ennen laatikon sulkemista:
- Ovatko kylmäelementit täysin jäätyneitä tai jäähdytettyjä halutun lämpötilan mukaan?
- Onko tuote tuotu etukäteen oikeaan lämpötilaan? Lämmin tuote kylmässä laatikossa kuluttaa paljon jäähdytyskapasiteettia.
- Onko laatikossa enää tyhjää tilaa?
- Sulkeutuuko kansi hyvin ja onko kaikki saumat teipattu?
- Onko varmistettu, ettei lähetys lähde torstaina tai perjantaina?
- Tietääkö kuljetusliike, että kyse on lämpötilaherkästä lähetyksestä?
Miten kylmäelementit pakastetaan ja pakataan oikein, kerrotaan artikkelissa kylmäpakkausten pakastaminen ja pakkaaminen.
Mittaaminen on tietämistä: käyttäkää dataloggeria
Toimiiko kesäpakkauksenne, sen tiedätte varmasti vasta mitattuanne. Asettakaa ensimmäisiin kesälähetyksiin dataloggeri laatikkoon. Perillä luette lämpötilan kehityksen. Näin näette, oliko jäähdytysvarasto riittävän runsas vai onko rakennetta muutettava. Tutustukaa dataloggereihimme.
Testatkaa mieluiten lämpimänä päivänä ja reitillä, jota käytännössä käytätte. Koe viileässä työpajassa kertoo vähän siitä, mitä tapahtuu pakettiautossa tai varastolla.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta kylmäelementtiä tarvitsen kesällä?
Lähtökohtana on 50 - 100 % enemmän kuin kylmempinä kuukausina. Todellinen määrä riippuu ulkolämpötilasta, kuljetusajasta, laatikosta ja täytöstä. Dataloggeri antaa varmuuden.
Voinko yhdistää geelipakkauksia ja PCM:ää?
Voitte, mutta sulamislämpötila on eri. Geelipakkaukset on tarkoitettu 0 °C:lle, PCM korkeammalle lämpötilalle, kuten 5 °C:lle. Valitkaa tuotekohtaisesti lämpötila, jota haluatte pitää. Jos epäilette, pyytäkää neuvoa.
Onko kuivajää vaihtoehto kesällä?
Kuivajää on toinen jäähdytystapa, jolla on omat kuljetussäännöt. Lukekaa ensin kylmäpakkaukset vai kuivajää nähdäksenne, mikä sopii lähetykseenne.
Milloin kannattaa tilata kesäpakkaus?
Mieluummin ennen ensimmäistä helleaaltoa kuin sen jälkeen. Jos tilaatte arkipäivin ennen klo 14.00, lähetämme tilauksen vielä samana päivänä.
Tarvitsetteko apua?
Epäiletteko, riittääkö kesäpakkauksenne? Ottakaa yhteyttä asiantuntijoihimme yhteydenottosivumme kautta. Kertokaa reitistänne, kuljetusajasta ja tuotteen lämpötilarajasta, niin ehdotamme kesäpakkausta, jonka voitte testata lämpötilaloggerilla ennen kuin lähetysmäärät kasvavat. Autamme mielellämme.
Tilatkaa suoraan
Tarvitsetteko heti oikean pakkauksen? Tutustukaa kylmäelementteihin, EPS-laatikoihin ja kylmävaraajiin.
